Assemblée Ordinaire du 19 juillet 2007
Assemblée de l'Aéro Note du jeudi 19 juillet 2007
Ordre du jour :
1. Point financier
2. Préparation de la représentation de Mérignac
3. Projets en cours et à venir
4. Divers
40 participants
Séance ouverte à 12h30 par Gilbert Bailly Dominique Parinet et Jean-Louis Tronca
1 - Point financier
Le Budget est assuré par quatre acteurs
Serge DASSAULT qui avait été enthousiasmé par la représentation de Vélizy a fait un chèque remis au salon du Bourget. Le Mécenat BNP est en cours. Le soutien DREX-COM est en cours La subvention CE sur les cours et répétitions La vente des places. Prévisions de dépenses
Lemoine-Pérignon assure le transport du matériel par camion. La location de la salle Le Pin Galant. Technique son et lumières. L'hébergement. Le transport de la troupe. La prévision de budget est aujourd'hui équilibrée.
Si le bilan est positif après Mérignac la sur-cotisation payée par tous après l'assemblée de mars vous sera remboursée.
2 – Préparation de la représentation de Mérignac
Transport
Départ de la troupe samedi matin vers 6h à St-Cloud dans deux cars.
Des parkings seront ouverts pour stationner les voitures le week-end.
Retour dimanche dans la nuit
Possibilité de mettre des affaires personnelles dans le camion de transport du matériel le vendredi matin.
Ceux qui partent à Mérignac par leur propres moyens ne seront pas pris en charge par l'Aéro Note.
Répétitions de septembre
Filage le samedi 8 ou le dimanche 9 septembre.
Filage le dimanche 23 septembre.
Filage le dimanche 23 septembre.
Répétitions musicales et de mise en scène en semaine entre le 3 et le 28 septembre, plutôt le midi. (la "quantité" dépendra du filage du 8 ou 9).
Répétitions de danse et musicales à définir entre le 3 et le 28 septembre.
Générale à Mérignac samedi 29 en fin d'après-midi.
L'équipe jouant à Mérignac sera finalisée fin août en fonction des impératifs et disponibilités.
Nous comptons sur tous pour que
la représentation de Mérignac soit au top du top
et d'ici là ...
Reposez-vous bien et révisez pendant les vacances.
Planning du Week-end à Mérignac
Samedi
Arrivée début d'après midi Visite de l'établissement de Mérignac et participation à la journée des familles organisée par l'établissement de Mérignac Filage en fin d'après-midi Dimanche
Préparation à 13h Représentation à 15h Cocktail après la représentation Retour en cars dans la nuit Fabienne finalisera l'équipe qui joue en fonction des informations données à Françoise fin août. Révisez pendant les vacances et faîtes votre travail perso (rôles, danses, chansons, chœurs) pour que les répétitions soient efficaces et la représentation réussie.
Le groupe communication descendra à Mérignac le 28 août pour une campagne de sensibilisation sur place.
Aujourd'hui l'information est peu passée. Nous demandons à tous de faire l'information auprès de vos connaissances du Sud-Ouest. Un mail modèle est à disposition sur l'intranet.
3 - Projets en cours et à venir
L'assemblée proposera un vote à l'assemblée d'octobre pour décider de la suite à donner à l'après Mérignac.
L'objectif que l'on s'était donné au départ a été atteint à 200% C'est très difficile de continuer sous cette forme, notamment sur le plan financier. Si on préserve une cagnotte après Mérignac qu'en fait-on. Peut-on continuer et sous quelle forme. Veut-on faire autre chose? Plusieurs projets sont en préparation et vous seront proposés à l'assemblée d'octobre.
Tous en Vol en équipe restreinte permettant de jouer dans des petites salles avec des moyens techniques économiques. Une autre comédie musicale (le groupe d'écriture avait écrit plusieurs scénarios qui sont supers) Le projet de court-métrage qui a démarré avec le caméra-club. Des rencontres gustatives musicales, Soirées thématiques "Tatie Joëlle", Etc. Des projets de représentation de "Tous en Vol" sont aussi en cours au Mans pour le centenaire des frères Wright, au théâtre de St-Quentin qui voudrait acheter le spectacle, à Issy les Moulineaux.
Les cours
Nous préparons des propositions pour continuer les activités suivantes
Ateliers d'improvisation de Peter Cours de Chant avec Fabienne Groupe d'écriture Court-Métrage et nouveau projet Répétitions pour un nouveau projet 4 - Divers
DVD et produits dérivés en vente
Le DVD réalisé par le groupe Caméra Club est en cours de finalisation et sera mis en vente à partir du 15 septembre à St-Cloud et le 30 septembre à Mérignac.
Vous pouvez déjà réserver votre DVD en envoyant à Dominique Parinet un chèque de 15€ à l'ordre de l'Aéro Note.
La séance est levée à 13h30.
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