Assemblée du 19 décembre 2005
Compte rendu de l’assemblée du 19 décembre 2005
1 – Introduction
Merci à tous d'être là. Nous nous retrouvons pour cette assemblée deux mois après le lancement officiel du projet. On est là, on est toujours là, heureux d’être avec vous, de pouvoir vous présenter l’avancée du projet. Vous allez voir que nous avons bien avancé !
2 – Point sur l’activité
Joëlle présente l’avancée des différents groupes.
Les groupes de chant qui ont déjà fait un gros travail sur les chansons. Un CD personnalisé va être distribué à tous les chanteurs afin de finir le travail individuel.
Le groupe décors a maintenant démarré après une visite du Théâtre des 3 Pierrots.
Le groupe Aéromodélisme travaille sur le modèle réduit de Falcon qui sera utilisé sur scène. Le groupe Claquettes est maintenant composé d’une vingtaine de membres. Hervé Legoff va donner des cours réguliers et assurer la chorégraphie de claquettes.
Les groupes de danse de Tango et de Salsa vont démarrer avec Patricia Setbon et le groupe de danse Rock et Swing avec Lionel et Léna.
Le groupe Image a déjà plusieurs heures de tournage et travaille actuellement sur les interviews des participants au projet. Passions aéronautiques et artistiques, passions métier et loisirs. Ces bivalités convergentes sont les points forts de ces interviews. L’objectif est de faire un support DVD pour la presse.
Fabienne présente le travail. 17 superbes chansons ont été répétées en moins de 2 mois. Il reste le Final qui va se construire avec les autres titres. Le travail dans les groupes est très agréable et très professionnel. Le travail et l’investissement de chacun sont remarquables.
Le groupe décors est très actif. Patrick a fait une très belle maquette de la scène et un très bel article dans le blog. Néanmoins il ne faut pas trop se précipiter dans la construction des décors. Au fur et à mesure de l’avancée du livret le décor évolue. Nous nous rendons compte du nombre de personnes sur scène, entre 20 et 50 personnes. Cela aura un impact sur les décors. Nous allons privilégier la construction humaine et chorégraphique avec des apports en Images et lumières.
La section décors reste ouverte aux personnes intéressées par la construction, la recherche d’accessoires.
La section Costumes va aussi monter en puissance. Nous allons dépasser les 300 costumes. Ceux intéressés sont les bienvenus. Un local de 300m2 indispensable au stockage nous a été très gentiment mis à disposition par le Rond-Point.
Nous sommes en recherche de costumes, perruques, accessoires. Marquez vos vêtements et donnez nous en la liste.
Peter nous présente Le livret qu’il veut nous livrer et présente le groupe d’écriture. Les M&M Martine et Muriel, les frères de plume Paul, Patrick, Luc Etienne, Bertrand, Jean-Marc. Le livret peut encore évoluer au fur et à mesure des répétitions et de la mise en scène. L’équipe d’écriture continuera à travailler jusqu’à fin janvier.
Il conclu sur une formule de son cru : « Hélicia pria Saint Cloud et son rêve devint scène ». Le groupe d’écriture enchaîne instantanément « mais après de longs champs ». le groupe image ajoute hors réunion qu'il « voit maintenant la comédie musicale d'un aut' oeil »... On ne les arrête plus !
Le bureau de l’Aéro Note remercie le groupe d’écriture pour le colossal travail effectué en quelques mois.
Fabienne remercie tous les participants pour l’énergie positive qu’ils lui apportent et félicite le bureau pour son travail de recherche du financement et d’organisation qui permet de pérenniser le projet.
Nous profitons de l’arrivée du secrétaire du CE pour remercier toute l’équipe du CE pour son soutien en prêt de salles et financier indispensables à la tenue des cours et répétitions.
Le secrétaire répond en félicitant l’association pour son autonomie d’organisation et financière.
3 – Présentation du Budget
Jean-Louis fait le point sur le budget : frais de professeurs, achat de matériel en moins, mécènes, adhésions, souscriptions en plus le budget est aujourd’hui équilibré avec +65€ en caisse. Conformément aux règles du CE qui nous finance la partie cours, nous vous proposons une participation de 50% à l’activité pour la partie ou le cours apporte directement à chacun. La partie création est supportée par l’association. Cela fera 10 à 50€ par trimestre par personne en fonction de l’activité, sachant que si nous trouvons de nouvelles sources de financement l’association en prendra une partie en charge.
Une dépense supplémentaire en attente de devis sera l’assurance pour le matériel et pour l’activité des membres de l’association.
Sur le total 75% du financement est trouvé par rapport à l’objectif initialement fixé.
Nous cherchons encore des fonds pour nous financer complètement mais d'ors et déjà le projet est viable.
Nous avons décidé qu’une place serait offerte pour une des représentations à tous les conjoints des membres participants de l’Aéro Note
L’assemblée vote pour le budget et la participation aux cours à l’unanimité
4 - Présentation de la communication
Gilbert fait le point sur la partie communication qui est très importante pour faire connaître le projet et pour faire circuler l’information entre nous de façon simple et efficace.
Le Journal mensuel de l’Aéro Note en est à son troisième numéro et est bien diffusé.
Nous avons créé un blog pour avoir un point unique d’entrée pour chaque participant avec toutes les informations d’organisation. Une lettre d’information sur le blog est diffusée à tous les inscrits qui ont en temps réel toutes les nouvelles informations. 60 personnes y sont inscrites aujourd’hui. Inscrivez-vous tous à cette lettre.
2000 visiteurs ont consulté le blog. 20.000 pages ont été regardées
Le site Internet est en cours de définition. Plus facile à lire que le blog il aura 3 parties : une partie grand public, une partie interne/organisation et une partie presse.
Une communauté Comédie Musicale est créée sur Deltanet dans l’intranet de DA Vous y retrouvez toutes les infos urgentes. Inscrivez-vous à la communauté Comédie Musicale pour avoir les informations essentielles sur votre poste de travail.
Côté journalistes un point plus détaillé sera fait dans le Journal N°4 de l'Aéro Note Nous avons des contacts avec un journaliste aéronautique qui travaille sur France5. Il est enthousiasmé par le coté projet dans l’entreprise. France-Infos nous a téléphoné pour nous dire l’intérêt qu’il a sur le projet et par la participation de Fabienne Guyon dans le projet.
Nous avons des pistes sur TF1 et FR3, des magazines. Des articles sont prévus dans les journaux des villes de St-Cloud et Suresnes.
Une action de communication va être entreprise auprès des retraités. Courrier à envoyer et participation de l’Aéro Note au banquet des retraités le 21 janvier.
Le Musée de l’Air du Bourget nous prêter du matériel aéronautique et nous propose une représentation dans le hall Concorde. Ce hall dans lequel sont exposés deux Concorde est un lieu rêvé !
Le Musée Safran (SNECMA) est d’accord pour nous prêter un moteur d’avion pour la scène.
Mr Berger, directeur de l’établissement de Bordeaux a été contacté et serai ravi par une représentation au théâtre de Bordeaux
5 - Présentation du calendrier à venir
Dès janvier les actes seront travaillés au rythme de deux actes par mois. Les répétitions auront lieu surtout le midi et certains week-ends.
St-Cloud nous propose une salle au Val d’or les lundi mardi jeudi vendredi et une salle école des Coteaux le mercredi. Suresnes nous propose une salle espace Caron et nous espérons une salle aux Raguidelles le mercredi pour le groupe rock.
Les répétitions de chant continueront tous les vendredi.
Nous aurons possibilité de répéter aux 3 Pierrots et dans un Théâtre de Suresnes pour se mettre en situation de scène.
Toutes les répétitions seront affichées sur le blog.
Pascale se propose de garder les enfants les week-ends de répétition.
La majorité propose que le dimanche soit privilégié dans les répétitions du week-end.
6 - Présentation des projets de représentation.
A venir :
22 Mai Clôture de la semaine Blériot à Suresnes
15 juin 3 Pierrots à St-Cloud
30 juin et 1er Juillet Jean-Vilar à Suresnes
En projet :
Jean Vilar à Argenteuil
Musée de l’air au BourgetPalais des congrès à ParisEt bien sûr toutes les villes où Dassault a un établissement…
Après les questions/réponses fin de l’assemblée à 13h45
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